Jakie usługi IT oferuje GTU swoim klientom?

Wstęp: Co to jest GTU i dlaczego ma znaczenie dla usług IT?

GTU (Grupa Towarowo-Usługowa) to obowiązkowy system oznaczania towarów i usług, stosowany w jednolitym pliku kontrolnym (JPK_V7) przez wszystkich czynnych podatników VAT od 1 października 2020 roku. W branży IT wykorzystanie kodów GTU jest niezbędne do prawidłowego rozliczania się z urzędem skarbowym oraz zapewnienia transparentności transakcji. W usłudze IT najczęściej spotykane są dwa kody: GTU_12 i GTU_6, które precyzyjnie rozgraniczają usługi niematerialne od sprzedaży sprzętu elektronicznego.

Usługi niematerialne w IT oznaczane kodem GTU_12

Podstawą świadczenia usług IT zgłaszanych w JPK z kodem GTU_12 są działania o charakterze niematerialnym. Przede wszystkim obejmują one programowanie, testowanie oprogramowania, DevOps, analizy oraz doradztwo IT. Usługi te są integralnym elementem działalności każdej firmy IT, wymagają specjalistycznej wiedzy i nie mają fizycznej postaci.

Dodatkowo, do GTU_12 zalicza się również szkolenia z zakresu IT oraz prace badawczo-rozwojowe, które pozwalają na ciągły rozwój technologiczny przedsiębiorstwa. Wszelkie działania w tych obszarach muszą być odpowiednio oznaczane, aby spełnić wymogi prawne i ułatwić ewentualne kontrole podatkowe.

Sprzedaż sprzętu komputerowego i elektronicznego pod kodem GTU_6

W odróżnieniu od usług niematerialnych, wszystkie transakcje związane ze sprzedażą sprzętu IT i elektroniki podlegają oznaczeniu kodem GTU_6. Do tej kategorii należą m.in. komputery, podzespoły komputerowe, nośniki danych, tonery i tusze.

Firmy, które oferują zarówno usługi niematerialne oznaczone GTU_12, jak i sprzęt elektroniczny, muszą dbać o jednoczesne stosowanie obu kodów, by rozliczenia podatkowe były prawidłowe. Odpowiednie oznaczanie jest obowiązkowe i wpływa na szybkość oraz precyzję prowadzenia ewentualnych kontroli fiskalnych.

Procesy i zasady prawidłowego oznaczania usług IT kodami GTU

Kluczowym elementem jest zrozumienie, że każdy rodzaj usługi lub produktu oferowany przez firmę IT wymaga przypisania właściwego kodu GTU w plikach JPK_V7 lub JPK_V7K w przypadku rozliczeń kwartalnych. Proces ten jest ściśle regulowany i pozwala na usystematyzowanie informacji przekazywanych do organów podatkowych.

Usługi programistyczne i doradcze, podobnie jak szkolenia i badania rozwojowe, muszą pojawiać się pod kodem GTU_12, natomiast sprzęt, jak tonery, procesory lub inne części, pod kodem GTU_6. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami podatkowymi oraz komplikacjami podczas kontroli podatkowej.

Znaczenie stosowania kodów GTU dla poprawności rozliczeń podatkowych

Obowiązek stosowania kodów GTU jest nie tylko formalnością, ale również narzędziem poprawiającym transparentność i standaryzację rozliczeń w branży IT. Dzięki temu organy podatkowe mają możliwość łatwiejszej analizy danych, co minimalizuje ryzyko błędów i nieprawidłowości.

Dla firm IT, których działalność obejmuje zarówno świadczenie usług niematerialnych, jak i sprzedaż sprzętu, prawidłowe oznaczanie transakcji kodami GTU_12 i GTU_6 jest niezbędne, aby zachować zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi i zabezpieczyć się przed problemami prawnymi.

Podsumowanie: Kompleksowa oferta IT a obowiązki wynikające z GTU

Podsumowując, usługi IT oferowane przez firmy muszą być rozliczane zgodnie z wymogami oznaczania kodami GTU. GTU_12 definiuje zakres niematerialnych usług programistycznych, doradczych, szkoleniowych i badawczo-rozwojowych, natomiast sprzedaż sprzętu elektronicznego musi być rozliczana z wykorzystaniem kodu GTU_6.

Ścisłe przestrzeganie tych zasad pozwala na pełną zgodność z prawem podatkowym, sprawne prowadzenie księgowości i unikanie potencjalnych komplikacji podczas kontroli. GTU stanowi zatem fundament efektywnego funkcjonowania firm IT w świetle nowych regulacji obowiązujących od 2020 roku.